| Одна газета – один верстальщик |
 |
 |
|
Оптимизация верстки рекламно-информационной газеты подручными средствами Эта статья была написана для электронного журнала ProDTP . Однако, в связи с тем, что выход данного издания давным-давно отложен на неопределенный срок, я выложил материал здесь. Спасибо Алексею Чмелю aka arhip за редакторскую правку Сколько человек – дизайнеров и верстальщиков – требуется для для нормальной работы над региональной газетой? Разумеется, зависит от объема работ. Причем «объем» далеко не синоним полосности. Если говорить о представительствах центральных газет, где большая часть материала приходит готовой и разбавляется местной информацией, достаточно одного «универсала» - дизайнера и верстальщика в одном лице. Если о региональных печатных СМИ, существующих с советских времен (различные местные «Правды») и органах печати городских администраций, здесь тоже, как правило, достаточно одного специалиста. Работы у него будет больше, но в рамках разумного. Совсем другое дело – рекламно-информационные газеты и газеты бесплатных объявлений. В этих случаях штат «отдела верстки» может колебаться в очень широких пределах – от одного внештатного верстальщика до семи-восьми верстальщиков-дизайнеров, работающих в офисе. Впрочем, как показывает опыт автора, при грамотной организации процесса, собственно верстальщик нужен только один. С одной стороны, это удобно работодателю, который имеет дело только с одним ответственным лицом. С другой - самому верстальщику, который может рассчитывать на более серьезное (в первую очередь, в финансовом плане) отношение к себе. Как добиться этой самой «грамотной организации процесса»? Об этом и пойдет речь. Быть может, многое, описанное ниже, покажется банальным и вполне очевидным. Тем не менее, опять же исходя из собственного опыта, эти очевидные приемы далеко не всегда используются на практике, и напрасно. Все существующие методы ускорения работы можно разделить на две категории: те, что используется единожды (назовем их «разовыми») и те, которые применяются постоянно, при верстке каждого номера. К «разовым» относятся приемы, которые используются на ключевых этапах развития газеты – при ее создании, при смене статуса (например перехода от рекламно-информационной к чисто рекламной), с приходом нового руководства. Однако их в равной степени можно использовать, только устроившись на работу для «перестройки» газеты в соответствии со своими представлениями о правильной организации рабочего процесса. Даже в относительно старых (существующих более десяти лет) изданиях, как правило, найдется, что усовершенствовать. Большая часть этих приемов имеют отношение к оригинал-макету газеты. «Постоянные» приёмы связаны с регулярно публикуемыми в газете информационными материалами: телепрограммами, прогнозами погоды. О содержании Для начала обговорим, что именно публикует рядовая отечественная рекламно-информационная газета. В первую очередь, понятное дело, рекламу, однако здесь существуют некоторые нюансы. Оптимальна вёрстка рекламы по модульному принципу – то есть построение рекламных блоков из кратного числа минимальных модулей. Это самый удобный вариант, позволяющий легко привязывать всю верстку к рекламе. Однако существует и альтернатива, когда рекламные площади продаются по квадратным сантиметрам, соответственно, размеры их могут меняться куда более неожиданным образом (обычно при этом фиксирована ширина блока, а его высота «плавает»). Такой подход удобен для рекламодателей и - даже в большей степени - для менеджеров по рекламе, но он на порядок усложняет вёрстку. Существует и «гибридный» вариант, когда при модульном построении рекламы применяются «неформатные» рекламные блоки – чаще для статей, иногда для рекламы малого размера. Далеко не всегда верстальщик может повлиять на выбор одного из этих подходов, но если такая возможность есть, ее надо обязательно использовать. Разумеется, настаивая на модульной рекламной сетке. Если такой возможности нет, нужно максимально к ней приблизиться - как минимум, фиксировать ширину рекламных блоков. В противном случае каждый номер газеты будет очередным экспромтом верстки, редакции и рекламного отдела, что в конце концов надоест всем участникам процесса. Однако, помимо рекламы, в любой газете есть информационная часть. Традиционно это телепрограмма, сканворд/кроссворд и прогноз погоды, нередко бывает еще и гороскоп. Реже встречаются статьи (начиная от мелких новостей и заканчивая полосными материалами), которые ставятся на непроданные рекламные площади. Ту же роль могут играть подборки анекдотов, карикатуры, а также всякого рода самореклама, например, телефоны рекламной службы, адрес редакции. Кстати сказать, наличие места под статьи может определяться не только плохой работой рекламной службы, но и статусом газеты (информационные не имеют права отдавать под рекламу более 40% площади), и личным мнением руководства по этому поводу. Оригинал-макет В том или ином виде оригинал-макет присутствует в любом издании, и степень его проработки прямо влияет на скорость верстки каждого конкретного номера. Четыре интересующие нас компоненты, которое настоятельно рекомендуется продумать и реализовать не жалея усилий – разметка, оформление полос (обычно «чердаки» и «подвалы»), рубрики и стили текста. При изготовлении оригинал макета имеет смысл максимально использовать страницы-шаблоны (master pages). Так, на них стоит поместить всю разметку, а также неизменные элементы оформления (логотипы газеты, адреса редакции и типографии и т.д.). - разметка Разметка под рекламу, как правило, не совпадает с количеством колонок на полосе. Это обусловлено тем, что рекламные блоки обычно довольно широкие (четверть или треть полосы) и колонки такой же ширины выглядят довольно грубо. Как следствие, в газете присутствует две совпадающих лишь частично разметки – под рекламу и под статьи. Если число колонок под рекламу совпадает с числом колонок под текст – считайте, вам повезло. Также неплохо, если эти числа кратные (шесть колонок под тест, три под рекламу). Впрочем, нередок и такой вариант – четыре колонки под рекламу, шесть под текст. В последнем случае будут возникать ситуации, когда рекламные блоки будут врезаться в текст, занимая половину ширины колонки, однако это не самое страшное. Гораздо хуже, если реклама занимает больше половины ширины колонки – проблемы с обтеканием текста неизбежны. Что касается непосредственно нанесения разметки, ее, как уже упоминалось, лучше делать в шаблоне. Неплохо также, чтобы рекламная и текстовая разметки различались по цветам. Если между газетными материалами предполагается наличие разделительных линеек, не помешает и отдельная цветная разметка для них. - элементы оформления Постоянные элементы оформления полос – «чердаки», «подвалы», выходные данные издания - как правило, содержат некоторые части, меняющиеся из номера в номер – например, дату выхода газеты. Эти части помещать в шаблон не стоит, лучше оставить их на полосах, зафиксировав местоположение (опция lock). То же можно сказать о постоянных информационных блоках – телепрограмме, прогнозе погоды, гороскопе. Их местоположение лучше зафиксировать, однако, из-за меняющихся частей (обычно дат), располагать их в шаблоне неудобно. - рубрики Заголовки рубрик (новостей, анекдотов, официальной информации и т.п.) желательно разрабатывать в виде объектов, состоящих из двух независимых частей: названия рубрики и/или соответствующей ей картинки, и графического элемента, размер которого можно менять. Впрочем, можно ограничиться и просто названием. Если же графический элемент присутствует, нужно предусмотреть возможность его масштабирования на случай, когда размер блока не задан однозначно. То есть, когда можно с равным успехом поставить материал в одну колонку выстой в полосу, или, наоборот, в несколько маленьких колонок, но растянуть на всю ширину полосы. - стили Набор стилей для текстов, заголовков, подзаголовков, вводок, врезок, подписей, повторяющихся рубрик (например, телепрограммы или объявлений) надо продумать и создать в программе верстки заранее. И в обязательном порядке назначить всем часто применяемым текстовым стилям «горячие клавиши» (если, конечно, такая возможность есть в программе). Это не занимает много времени, однако впоследствии в разы ускоряет процесс верстки и, что тоже важно, позволяет выдерживать единый стиль оформления всех номеров газеты. Достаточно популярный подход, при котором заголовок каждой статьи оформляется новым шрифтом и размером, неприемлем. «Домашние заготовки» Помимо оригинал-макета, имеет смысл заранее продумать и заготовить набор небольших блоков-«заглушек», которые будут использоваться для «затыкания дыр» на полосах. От их появления не застрахована никакая газета. Даже в солидном и популярном издании рекламодатель может перед самым выходом номера снять рекламный блок, и освободившееся место придется оперативно чем-то занимать. Если размер «окна» позволяет, можно поставить текстовый материал, а если нет - пригодятся стандартные «заглушки». Как правило, это блоки саморекламы – адрес редакции, телефоны рекламной службы, слоган газеты. В идеале содержание «экстренных» блоков придумывает редактор по мере необходимости. Однако гораздо удобнее создать их запас заранее (вместе с редактором), чтобы не отвлекаться по пустякам при верстке. Впоследствии набор этих блоков придется обновлять и дополнять, но делать это можно относительно редко – скажем, раз в несколько месяцев. Некоторые газеты продают под рекламу помимо стандартных блоков некоторые специфические площади – «чердаки» и «подвалы» полос, блоки в сканвордах/кроссвордах, «шапки» телепрограммы. Рекламодатели, между тем, не слишком спешат размещать в рекламу в таких «неожиданных» местах, поэтому «заглушки» для них стоит разрабатывать в первую очередь и заготавливать в большем количестве. «Постоянные» приемы Если в редакции есть отдельный человек, отвечающий за подготовку текстовых файлов к верстке (наборщик или редактор), в задачи верстальщика не входит обработка текстовых файлов. Однако для многих редакций держать в штате отдельного наборщика считается непозволительной роскошью. Но и в тех случаях, когда текст поступает на верстку исключительно в электронном виде, он как правило, требует некоторой доработки перед версткой. Разумеется, ускорить процесс набора текста «с бумаги» практически нереально (если не считать специальных программ распознавания). А вот обработку имеющихся документов ускорить можно и нужно. Если говорить о встречающихся от номера к номеру однотипных материалах, для их обработки настоятельно рекомендуется использовать макросы (скрипты). Увы, но на данный момент верстальные программы проигрывают офисным пакетам в плане обработки кириллического текста. В первую очередь это касается функций поиска/замены, которые в основном и используются в процессе обработке текста перед версткой. Для обработки документов имеет смысл запастись (написать самому или подобрать из имеющихся в Сети) макросы для вашего текстового редактора. Описывать непосредственно механизмы создания и принципы работы всех «полезных в хозяйстве» макросов в рамках статьи не представляется возможным – по каждой программе можно написать отдельный обширный материал, однако некоторые общие рекомендации дать можно. Первый претендент на автоматическую обработку, конечно, телепрограмма, однако и для остальных текстов неплохо иметь простенький макрос, вычищающий очевидные ляпы типа двойных пробелов, мягких переносов, букв «ё», неправильных кавычек. Что касается конкретно телепрограммы, то желательно обзавестись специализированным «софтом». Найти его в Интернете не составит труда, но все программы подобного рода платные. Если платить не хочется, придется написать собственный набор макросов – по сути, большой набор поисков/замен для стандартных передач в программе каждого телеканала. Очень неплохо иметь макрос (а лучше скрипт в программе верстки) для обработки текстовых объявлений, которые присутствуют в любой газете. А уж если говорить о газетах бесплатных объявлений, то наличие такой утилиты практически обязательно и даже имеет не меньшую важность, чем программа вёрстки. Обратная сторона Говоря об автоматизации рабочего процесса, следует отметить вот какой момент. Чем большая часть работы переложена на компьютер, тем меньше верстка зависит от конкретного человека-исполнителя. А это, в свою очередь, может вызвать у работодателя желание снизить зарплату или вообще заменить этого человека на менее грамотного (и более дешевого) специалиста. Чтобы застраховаться от подобных неприятностей, лучше сразу обговорить с руководством, кому принадлежат права на скрипты и прочий самодельный «софт». И – главное – на оригинал-макет газеты, разработка которого, в идеале, должна оплачиваться отдельно и стоить очень прилично. 6 июня 2005 года
|
