| Факс и типография «в одном флаконе» |
 |
 |
«Оргтехника» - понятие широкое, даже слишком. Этим термином можно обозначить практически любую аппаратуру, применяемую в офисах: от элементарных телефонов до «навороченых» компьютеров со всей периферией вместе. Хотя чаше всего под категорию «оргтехники» попадают устройства, тем или иным образом связанные с обработкой бумажных документов. А именно, копировальные аппараты, принтеры и факсы. За последние пять-шесть лет, во многом благодаря стараниям производителей копиров, активно продвигающих цифровые технологии обработки изображений, эти устройства объединились в одно, многофункциональное. Первые модели таких «универсалов» особой популярности не снискали. Хотя стоили они значительно (нередко, в разы) дешевле набора отдельных узкоспециализированных устройств, качество работы получаемых «комбайнов» оставляло желать лучшего. То есть и копии выходили на уровне дешевого аналогового аппарата, и приличных распечаток не получалось, и результаты сканирования документов больше походили на плохие факсы. Однако ведущие производители компьютерной переферии и копировально-множительной техники были весьма настойчивы и в продвижении новинок, и в совершенствовании технологии. Что дало результаты. Многофункционалы прижились на рынке, а в последние пару лет стали вытеснять обычные устройства на корпоративном рынке. Причем в данном случае под корпоративным клиентом можно понимать любую фирму, в которой есть пара-тройка компьютеров. Отметим, что, подобно аналоговым копировальным аппаратам (которые, кстати, уже практически не производятся), цифровые делятся на два крупных класса. Это техника для малых офисов, настольные модели. И крупногабаритные аппараты, способные заменить принтеры и копиры в фирмах со штатом в несколько десятков сотрудников.Экономия Устройства типа «все в одном», как правило, уступают отдельным компонентам по качеству. Современные цифровые копиры – редкое, если не единственное, исключение из этого правила. Совмещение функций трех-четырех аппаратов в одном обеспечивает в первую очередь удобство и высокую скорость работы. Качество, как уже отмечалось, сейчас также не вызывает нареканий. Для настольных моделей немаловажна и значительная экономия места в офисе. Крупногабаритные многофункционалы, рассчитанные на серьезную нагрузку, позволяют заметно снизить затраты на обслуживание. Хотя бы потому, что изначально имеют высокий «запас прочности». И если расходы на заправку и бумагу при использовании нескольких дешевых лазерных принтеров и обычного копира не слишком отличаются от затрат на один большой «универсал», то обслуживание обходится куда дешевле. Цифровой копир обычно способен работать без замены запчастей 4-5 лет, в то время как недорогой лазерный принтер при тех же нагрузках выдержит едва ли год. Функции Как показывает практика, самая востребованная функция в офисе – печать документов с электронного носителя. В меньшей степени – копирование бумажных оригиналов. Впрочем, в данном случае это практически одно и то же, поскольку при копировании документа он сначала преобразуется в «цифру», и только потом уходит на печать. Как следствие – высокое качество результата, практически недоступное традиционным копировальным устройствам, работа которых основана на оптике и механике. То же относится и к факсовым сообщениям: при передаче используется оцифровка, при получении же вообще можно обойтись без бумаги, перенаправив результат сразу на компьютер. Есть у копиров и функция «Интернет-факса» - отправка информации с бумажного исходника на электронный адрес получателя. А вот в качестве сканера «в чистом виде» можно использовать не все устройства. Сказывается происхождение «универсалов», а произошли они, как ни крути, от черно-белых копиров. Поэтому и сканирующий модуль совсем не обязательно воспринимает цвет. Более того, в первую очередь ставка делается на обработку текста, так что и черно-белые фотографии могут сканироваться не лучшим образом. С этим моментом лучше разобраться перед приобретением устройства, чтобы избежать неприятных сюрпризов. Расширение Еще одна важная деталь «универсалов» - возможность самостоятельного добавления пользователем дополнительных модулей. Начиная от простого увеличения памяти (у многих лазерных принтеров это также допустимо) и установки сетевых плат, до присоединения различных внешних «запчастей» - модулей для брошюровки, различных лотков автоподачи и т.д. Как правило, чем дороже и мощнее цифровой копир, тем больше возможностей расширения. Вплоть до установки внешних жидкокристаллических сенсорных панелей для верстки документов. Да и уровень программного обеспечения давно вышел за рамки выбора количества копий. «Универсалы», рассчитанные на использование нескольким сотрудниками, позволяют разграничивать права доступа, устанавливать пароли на те или иные виды операций, вести статистику работы. И создавать для каждого пользователя собственный «профиль», включающий нужный именно ему набор команд – что немаловажно, поскольку общий набор этих команд составляет несколько десятков. Кроме того, «универсалы» оснащены неплохим набором автоматических функций – от стандартного масштабирования, до двухсторонней печати, поворотов листа, выбора лотков подачи и выхода, и даже автоподачи оригиналов (последним «наворотом» могут похвастаться очень немногие модели дорогих сканеров). Напоследок заметим, что большинство современных копиров позволяют хранить в памяти определенное количество обработанных документов. Причем хранить и при отсутствии электропитания – используя либо флэш-память, либо собственный жесткий диск. С одной стороны, это добавляет несколько полезных особенностей. Например, задание не надо повторно засылать на печать, если количество копий оказалось недостаточным или если во время работы устройство «зажевало» бумагу. С другой стороны, сохраненная в копире информация относительно слабо защищена от несанкционированного доступа. Более того, специалисты по компьютерной безопасности предрекают появление вирусов, рассчитанных именно на заражение копировальной техники. И хотя приятного в этом факте мало, он ярко демонстрирует, насколько далеко ушел в своем развитии за несколько лет нехитрый, вобщем-то, копир. Опубликовано в газете «Восьмёрочка» №35 от 14 августа 2004 года
|
